Скачивайте только важные документы через Контур.Архив

15 марта 2024

Теперь в программе можно выбрать, какие документы необходимо скачать и хранить на компьютере. Это позволит сохранять только важные для вас файлы или те, с которыми вы работаете.

Ранее Архив автоматически скачивал все поддерживаемые документы из Экстерна. Если вы не хотите хранить на компьютере большой объем данных, используйте новую настройку — выбирайте контролирующие органы и документы для скачивания. 

Как настроить выбор документов для скачивания

Когда вы впервые устанавливаете Архив или добавляете нового пользователя, система предложит выбрать документы для скачивания: все или только определенные по контролирующим органам.

Чтобы изменить выбор документов, в правой верхней части программы нажмите «Пользователи» → «Хранение документов» → «Какие документы хранить».

Если отметить не все документы, то Архив удалит не нужные. 

Настройку «Хранение документов» можно установить для каждого пользователя программы. 

Возможность доступна всем пользователям с версии Архива 9.0.0.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/49055-skachivayte_tolko_vazhnye_dokumenty


Другие новости

21 июня

С 30 мая 2025 выросли штрафы за неуведомление Роскомнадзора о начале обработки персональных данных (ПД). Роскомнадзор на своем сайте разобрал основные ошибки при работе с уведомлениями о персональных данных.

20 июня

Компания не может корректировать налогооблагаемую прибыль за 2025 год, учитывая для этого затраты, не отраженные в предыдущих периодах. Подобная практика приведет к неверному расчету налогов. Заключение содержится в письме Министерства финансов от 15 мая 2025 года № 03-03-06/1/47786.

19 июня

Фокус запустил новый тариф «Корпорация», который вошел в линейку решений веб-версии. Новый тарифный план поможет подробно проанализировать данные по отдельной компании или списку контрагентов. Выбирайте нужные параметры и адаптируйте проверку контрагентов под свои задачи.

18 июня

Теперь пользователи amoCRM смогут создавать документы прямо в системе.